Logiciel HSE : santé, sécurité et environnement au quotidien
Un logiciel HSE rassemble l'évaluation des risques, le suivi des accidents, la prévention et le volet environnement. projetqse les relie dans une plateforme web, avec un plan d'action commun à tous les modules.
- DUERP
- Pilotage des accidents
- Plans de prévention
- Permis feu
- EPI
- RPS
Un logiciel HSE outille la santé-sécurité au travail et l'environnement : évaluation des risques, document unique, accidents et presque-accidents, prévention et conformité réglementaire. Dans projetqse, le module Sécurité couvre le DUERP, les plans de prévention, les EPI, le pilotage des accidents, le permis feu et les RPS, et le module Environnement complète le volet E. Toutes les actions rejoignent un plan d'action commun.
La prévention suivie au même endroit que les événements
Accidents reliés à l'évaluation des risques
Un accident ou un presque-accident révèle souvent un risque sous-évalué. Le pilotage des accidents et le DUERP figurent dans le même module Sécurité, ce qui facilite la mise à jour de l'évaluation.
Actions de prévention sans perte
Les actions issues d'un accident, d'une inspection ou du document unique rejoignent le module Plan action, avec responsable et échéance, au lieu de rester dans des tableurs séparés.
Indicateurs santé-sécurité consolidés
Le tableau de bord du module Pilotage se personnalise pour suivre vos indicateurs sécurité, comme le nombre d'accidents ou l'avancement des actions, et les présenter à la direction.
Volet environnement intégré
Le module Environnement et le suivi des ICPE du module Veilles complètent la santé-sécurité, pour piloter l'ensemble du périmètre HSE sans changer d'outil.
Les fonctions du logiciel santé sécurité au travail
Le module Sécurité s'appuie sur les autres modules de la plateforme, tous reliés au même plan d'action.
- 01
Évaluation des risques
L'évaluation des risques professionnels structure l'inventaire des dangers et le suivi des mesures de prévention, en lien avec le document unique du module Sécurité.
- 02
Logiciel DUERP
Le document unique fait partie du module Sécurité : l'évaluation des risques professionnels s'y transcrit et s'y met à jour.
- 03
Incidents et accidents
Le pilotage des accidents enregistre accidents du travail et presque-accidents, puis suit leur analyse jusqu'aux actions correctives.
- 04
Actions correctives
Les actions décidées après un accident, une inspection ou une mise à jour du DUERP sont suivies avec un responsable et une échéance.
- 05
Tableaux de bord HSE
Le module Pilotage consolide les indicateurs santé-sécurité dans un tableau de bord personnalisable, utile à la revue de direction.
- 06
Logiciel environnement
Analyse environnementale, gestion des déchets et suivi ICPE complètent le volet sécurité pour couvrir l'ensemble du périmètre HSE.
Permis de travail, plans de prévention, habilitations et EPI
Le module Sécurité gère les plans de prévention avec les entreprises extérieures, les permis feu et la gestion des EPI. Les habilitations du personnel sont suivies dans le module Ressources Humaines, avec les formations obligatoires. Pour d'autres types de permis de travail, la démonstration permet de vérifier ce qui se paramètre selon vos activités.
- Plans de prévention avec les entreprises extérieures
- Permis feu pour les travaux par point chaud
- Gestion des EPI dans le module Sécurité
- Habilitations et formations obligatoires suivies
De l'accident du travail à la mise à jour du DUERP
- 01
Enregistrer l'événement
L'accident du travail ou le presque-accident est saisi dans le pilotage des accidents. La déclaration d'accident à l'organisme compétent reste une obligation de l'employeur, à tenir dans le délai réglementaire.
- 02
Analyser les causes
L'analyse des causes, par exemple avec un arbre des causes ou un diagramme d'Ishikawa, remonte aux facteurs techniques, organisationnels et humains de l'événement.
- 03
Décider les actions
Les actions correctives ou préventives rejoignent le module Plan action, avec un responsable et une échéance, et restent rattachées à l'accident qui les a déclenchées.
- 04
Réviser l'évaluation des risques
Un accident révèle parfois un risque sous-évalué. Le document unique, tenu dans le même module Sécurité, est alors mis à jour pour intégrer ce retour d'expérience.
Logiciel ISO 45001 : exigences santé-sécurité et outils de la plateforme
L'ISO 45001 partage la structure commune des normes ISO de management, ce qui facilite son intégration avec l'ISO 9001 et l'ISO 14001.
- ISO 45001§ 6.1.2
Ce que demande la norme
Identifier les dangers et évaluer les risques pour la santé et la sécurité au travail de façon continue.
Comment la plateforme aide
L'évaluation des risques et le DUERP du module Sécurité structurent l'inventaire des dangers et le suivi des mesures.
- ISO 45001§ 6.1.3
Ce que demande la norme
Déterminer les exigences légales et autres exigences applicables, et y avoir accès.
Comment la plateforme aide
Le module Veilles structure la veille réglementaire QSE et la veille normative, pour suivre les textes applicables.
- ISO 45001§ 9.2
Ce que demande la norme
Réaliser des audits internes planifiés du système de management de la santé et de la sécurité au travail.
Comment la plateforme aide
Le module Audits / Inspections gère les audits internes et les trames d'inspection terrain, avec suivi de réalisation.
- ISO 45001§ 10.2
Ce que demande la norme
Traiter les événements indésirables et non-conformités, en analyser les causes et mener les actions correctives.
Comment la plateforme aide
Le pilotage des accidents, l'analyse des causes et le plan d'action restent reliés pour chaque événement.
Risques psychosociaux et santé au travail
Les risques psychosociaux font partie de l'évaluation des risques professionnels au même titre que les risques physiques. Le module Sécurité compte les RPS parmi ses sujets, à côté du DUERP : leur évaluation peut ainsi rejoindre le document unique, et leurs actions de prévention le plan d'action commun.
- RPS intégrés au module Sécurité
- Risques psychosociaux reportés dans le document unique
- Actions de prévention suivies dans le plan d'action
Les réponses, avant de vous lancer.
Combien coûte un logiciel HSE comme projetqse ?
Les tarifs ne sont pas publiés : ils sont établis sur devis selon votre taille, les modules choisis et le niveau d'accompagnement. Vous pouvez démarrer avec le module Sécurité et le plan d'action, puis élargir à l'environnement ou à la qualité.
Existe-t-il une application mobile pour les équipes terrain ?
Aucune application mobile n'est publiée pour la plateforme. Elle s'utilise depuis un navigateur web. Les modalités d'accès pour vos équipes terrain se vérifient lors de la démonstration.
Les données d'accidents sont-elles protégées ?
Votre administrateur principal attribue les droits avec des identifiants nominatifs, ce qui permet de restreindre l'accès aux fiches d'accident. Les conditions contractuelles prévoient un accord de traitement conforme à l'article 28 du RGPD, avec chiffrement des flux, contrôles d'accès et journalisation des opérations sensibles.
Le logiciel HSE convient-il à plusieurs sites ?
Oui, la plateforme s'adresse aussi aux entreprises multisites. L'abonnement est dimensionné selon le nombre de sites, d'utilisateurs et de modules, et les indicateurs de chaque site alimentent le même tableau de bord.
Peut-on reprendre nos registres sécurité tenus sous Excel ?
Selon les modules concernés, il est possible de reprendre certaines données existantes. La reprise ou l'import de données fait partie des prestations de paramétrage. Apportez un exemple de registre à la démo pour évaluer ce qui peut être repris.
Voyez votre démarche HSE dans la plateforme
Pendant la démonstration de 45 minutes, un expert QSE vous montre le module Sécurité : document unique, pilotage des accidents, plans de prévention et suivi des actions.
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